Źródło: pixabay.com
Nieodzownym elementem kontroli jest jej planowanie. Dobrą praktyką jest przygotowanie harmonogramu dla danego zakładu pracy obejmującego kontrole na cały rok. Należy ustalić częstotliwość kontroli. Ja w swoim zakładzie przeprowadzam kontrolę raz na miesiąc. Specyfika pracy w zakładzie, w którym pracuję pozwala na takie odstępy czasowe. Poza tym należy pamiętać, że naturalną konsekwencją kontroli są zalecenia pokontrolne wraz z terminem ich wykonania. Czas wykonania zaleceń zwykle ustalam na około 7 dni. Przy ustalaniu interwałów kontroli należy pamiętać, aby zalecenia pokontrolne były możliwe do zrealizowania przez osoby odpowiedzialne przed następną kontrolą.
Planując kontrolę warunków pracy w firmie należy wziąć pod uwagę w szczególności następujące źródła danych, których analiza pozwoli na wybór adekwatnego do potrzeb zakresu kontroli:
- ostatnio sporządzoną analizę stanu bhp (w szczególności jej wnioski)
- oceny ryzyka zawodowego wraz z wynikami badań i pomiarów czynników środowiska pracy,
- zaistniałe wypadki przy pracy, a także zdarzenia potencjalnie wypadkowe,
- wyniki i wnioski kontroli organów nadzoru nad warunkami pracy, w szczególności Państwowej Inspekcji Pracy, Państwowej Inspekcji Sanitarnej, Państwowej Straży Pożarnej i Urzędu Dozoru Technicznego,
- wyniki i wnioski ostatnich kontroli własnych, np problemowych czy wycinkowych,
- obowiązujące aktualne na dzień kontroli przepisy,
- zapisy dotyczące bhp zawarte w instrukcjach obsługi maszyn i urządzeń, a także w instrukcjach stanowiskowych,
- Polskie Normy dotyczące zakresu planowanej kontroli,
- wnioski i zalecenia zakładowej komisji BHP,
Przez wielu behapowców, w ramach kontroli kompleksowej, jest praktykowany dodatkowy podział kontroli. Określając różne zagadnienia, jakie powinny być objęte kontrolą można wyróżnić kontrole dedykowane dla danego zakładu, którego specyfika będzie wymagała skupienia się na określonym typie zagrożeń. Lita elementów i zagadnień poddawanych kontroli będzie się różnić w zakładzie chemicznym, drzewnym, spożywczym, metalowym. Inną kategorię i zakres kontroli będą miały zakłady typu administracyjnego (urzędy, biura) oraz handlowego (sklepy, markety).
Przydatnym narzędziem są listy kontrolne, które systematyzują zagadnienia kontrolne. Listy kontrolne powinny być dostosowane do charakteru i wielkości zakładu pracy. Listy kontrolne pozwalają też prowadzić analizę porównawczą np. na poszczególnych działach produkcyjnych i w poprzednich kontrolach. Kontrola może być podejmowana z inicjatywy pracownika pracownika służby bhp jako wyraz wyraz wywiązania się ciążących na nim obowiązków lub przepisów wewnętrznych np. regulaminu pracy. Kontrolę ma prawo zarządzić przełożony służby bhp - pracodawca.
Wynikiem przeprowadzonej kontroli powinien być protokół pokontrolny. Najlepiej sporządzać go w wersji papierowej, tak aby w razie kontroli wykazać spełnienie obowiązku służby bhp jakim jest dokonywanie kontroli stanu bhp w pomieszczeniach lub na stanowiskach. Doradzam, aby protokół zawierał następujące elementy: opis zagrożenia lub niezgodności, nazwa stanowiska lub miejsce, dokumentacja zdjęciowa, zalecenia, osoba odpowiedzialna za realizację zaleceń, termin wykonania. Niezależnie do kogo kierowane są zalecenia, do dyrektorów, kierowników, protokół zawsze powinien zatwierdzać pracodawca. Dobrym pomysłem jest, aby wnioski i zalecenia umieszczać na początku protokołu, bo są to elementy, które zwykle najbardziej interesują pracodawców. W razie wątpliwości lub zainteresowania całością kontroli mogą oni zapoznać się z resztą treści.
Comments